Enlightened Accountancy
Personeel, contracten, boekhouding & AI , in één heldere omgeving. Van aannemen tot uitbetalen: contracten, wettelijke controle, salaris en boekhouding , met AI actief overal.
AI is actief overal. AI bewaakt, adviseert, analyseert en voert uit , in elke module.
- Bewaakt,waarschuwt bij ontbrekende handtekeningen, te late betalingen en onvolledige documenten.
- Adviseert,juridisch en financieel, van contract tot gunstigste betaaldatum.
- Analyseert,heldere inzichten uit uw cijfers.
- Voert uit,acties met één klik, altijd na uw goedkeuring.
- Gemaakt, aanpasbaar & stuurbaar met AI,u geeft opdrachten in gewone taal.
Zo werkt het
AI kent uw administratie → u krijgt advies en signalen op maat → u keurt acties goed of geeft zelf een opdracht → alles blijft juridisch en financieel verantwoord.
Werknemers
Van aannemen tot uitbetalen, digitaal & wettelijk op orde. Alles voor uw medewerkers op één plek.
- ✓Contracten,digitaal opgemaakt, ondertekend en gearchiveerd , rechtsgeldig (art. 3:15a BW, eIDAS), verrijkt met AI.
- ✓Identiteit & controle,paspoort, BSN en loonheffingskorting vastgelegd. AI waarschuwt bij ontbrekende stukken.
- ✓Salaris & afdrachten,netto, loonheffing en premies als SEPA-batch, gesynchroniseerd met de bank. Fouten onmogelijk.
- ✓Personeelsdossier,alles per medewerker, en medewerkers zien alles via de app.
Medewerker-app & zelfservice
Alles via de app. Medewerkers regelen zelf hun personeelszaken, waar en wanneer ze willen.
- ✓Verlof aanvragen,saldo, aanvraag en status direct inzichtelijk.
- ✓Absentie & ziekte,melden en volgen.
- ✓Planning,roosters altijd bij de hand.
- ✓Loonheffingskorting,inzien en wijzigen.
- ✓Salaris & loonspecificaties,altijd raadpleegbaar.
- ✓Vragen via AI,binnenkort.
- ✓Alles juridisch verantwoord,vastgelegd en gearchiveerd.
Zo werkt het
open de app → regel verlof, ziekte of planning → de werkgever keurt direct goed of af → iedereen ziet dezelfde actuele gegevens.
Contracten & ondertekening
Digitaal opmaken, ondertekenen en beheren. Wettelijk gelijk aan een natte handtekening.
- ✓Centraal beheerd,arbeids- en klantcontracten op één plek.
- ✓AI-advies,opstellen en juridisch checken vóór versturen.
- ✓Digitaal ondertekenen,via een beveiligde link.
- ✓Rechtsgeldig,art. 3:15a BW & eIDAS.
- ✓Onvervalsbaar,verzegeld met een SHA-256-hash.
Zo werkt het
stel het contract op, met AI-advies → verstuur een persoonlijke link → beide partijen ondertekenen digitaal → het document wordt automatisch gearchiveerd → wettelijk gelijk aan een natte handtekening.
Wettelijke controle
De app controleert of u wettelijk voldoet. AI signaleert wat ontbreekt.
- ✓Volledigheid,per medewerker gecontroleerd, met waarschuwingen.
- ✓Paspoort & BSN,WID-scan veilig gearchiveerd.
- ✓Getekende contracten,herkend; anders een melding.
- ✓Loonheffingskorting,onderbouwd via de opgaaf LH.
- ✓Ook financieel,rekeningschema, btw en jaarafsluiting gecontroleerd.
- ✓AI-signalen,proactief advies over ontbrekende stukken.
Salaris & betalingen
Gecontroleerd betaald & gesynchroniseerd. Salarissen, belastingen en leveranciers , altijd in lijn met de bank.
- ✓Salarisbetalingen,netto per medewerker.
- ✓Belastingen,loonheffing klaargezet voor de Belastingdienst.
- ✓Verzekeringen & pensioen,Zvw- en PMT-premies meegenomen.
- ✓Eén SEPA-batch,alle betaalopdrachten in één keer.
- ✓Inkoopfacturen,gekoppeld aan de bank.
- ✓AI-advies,gunstigste betaaldatum, afdrachten kloppen.
Zo werkt het
loonaangifte berekent bruto, heffingen en netto → salaris, belastingen en pensioen als SEPA klaargezet → inkoopfacturen gecontroleerd tegen de bank → transacties automatisch geboekt → administratie, betalingen en bank altijd in lijn.
Boekhouding
En uw volledige boekhouding. Factureren tot jaarafsluiting, in dezelfde omgeving.
- ✓Facturen & offertes,PDF, status en betalingsherinneringen. AI waarschuwt bij te late betaling.
- ✓Bankkoppeling,inkomend afgevinkt, uitgaand met uw goedkeuring.
- ✓Inkoopfacturen,AI-herkenning van leveranciers; AI kiest de gunstigste betaaldatum.
- ✓Rapporten & aangiften,btw, W&V, balans en Vpb , met AI-analyses.
- ✓Grootboek & memoriaal,proefbalans, journaal en rekeningschema.
- ✓Meerdere rechtspersonen,holding optioneel , veilig gescheiden onder één inlog.
Zo werkt het
verstuur uw factuur als PDF → synchroniseer de bank en koppel transacties → registreer inkoopfacturen → bekijk btw, W&V en balans → sluit het boekjaar af met één klik.
Snel van start
Registreren
vraag toegang aan via info@enlightened.services. AI staat direct klaar.
Instellen
bedrijfsgegevens en eerste medewerker, met AI-hulp, in enkele minuten.
Boeken
verstuur uw eerste contract of factuur en koppel de bank. AI bewaakt alles.
Antwoorden op uw vragen
Zijn digitale handtekeningen rechtsgeldig?
Ja , gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening (art. 3:15a BW, eIDAS), verzegeld met een SHA-256-hash.
Kan ik meerdere bedrijven beheren?
Ja, veilig gescheiden onder één inlog , ook binnen een holdingstructuur (optioneel).
Hoe zit het met de loonheffingskorting?
Per medewerker onderbouwd via de opgaaf LH; inzien en wijzigen via de app.
Worden betalingen automatisch gecontroleerd?
Ja , als SEPA-batch, gesynchroniseerd met de bank. Inkomend afgevinkt, uitgaand met uw goedkeuring.
Kan de app mij met AI helpen?
Ja , bij contracten, juridisch en financieel advies, analyses en acties die u met één klik goedkeurt.
Klaar voor een administratie waar AI alles bewaakt?
Vraag toegang aan en ontdek hoe actieve AI uw administratie op orde brengt.