Uw ICT met AI
die meewerkt, onderhoudt en uitbreidt
Do it yourself IT voor installatie- en projectbedrijven. Wij zetten uw omgeving klaar. Daarna helpt AI niet alleen adviseren, maar ook onderhouden, verbeteren en uitbreiden. Van eerste klantvraag tot oplevering, factuur en een volledig digitale, gecontroleerde administratie.
AI ziet waar uw bedrijf beter kan werken
Wij zetten de basis voor u klaar. Daarna werkt AI met u mee: het houdt uw inrichting actueel, signaleert verbeteringen, stelt uitbreidingen voor en helpt klantvragen, offertes, planning, uitvoering en facturatie steeds beter te organiseren.
- ✓Begrijpt uw werkwijze, kent uw klanten, afspraken, documenten en terugkerende processen.
- ✓Signaleert verbeteringen, ziet waar werk blijft liggen, informatie ontbreekt of overdrachten vertragen.
- ✓Adviseert in context, verbindt klantinformatie, planning, administratie en kennis tot een bruikbaar advies.
- ✓Bereidt acties voor, maakt een conceptmail, taak, planning of rapport dat u kunt beoordelen.
- ✓Werkt in gewone taal, stel een vraag of geef een opdracht zoals u die aan een collega zou geven.
- ✓Onderhoudt en breidt uit, AI helpt uw inrichting actueel te houden en stelt nieuwe velden, regels, formulieren en rapportages voor.
- ✓Maakt u zelfstandiger, u bepaalt wat er verandert en leert steeds meer zelf beheren; wij blijven beschikbaar als sparringpartner.
Een digitale collega die meegroeit
1. Wij zetten uw basisomgeving en eerste proces klaar.
2. AI helpt u dagelijks met vragen, voorstellen en opvolging.
3. AI signaleert onderhoud en stelt verbeteringen of uitbreidingen voor.
4. U keurt goed. De omgeving groeit gecontroleerd met uw bedrijf mee.
Van klantvraag naar een systeem dat meegroeit
Wij richten de juiste basis in voor uw projectproces. Daarna helpt AI uw werkwijze onderhouden en ontwikkelen. Nieuwe regels, formulieren, rapportages en processen ontstaan gecontroleerd, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Enlightened CRM
Van eerste lead tot planning en factuur, op één plek.
Bekijk deze bouwsteen CRM →Enlightened Communication
Al uw e-mailcommunicatie, op één dashboard.
Bekijk deze bouwsteen Communication →Enlightened Planning & Agenda
Verlof, beschikbaarheid en projecten, op één plek.
Bekijk deze bouwsteen Planning & Agenda →Enlightened Accountancy
Personeel, contracten, boekhouding & AI , in één heldere omgeving.
Bekijk deze bouwsteen Accountancy →Enlightened News / Marketing
Nieuws volgen en met AI adequaat reageren.
Bekijk deze bouwsteen News / Marketing →Enlightened Knowledge Base
AI maakt handleidingen, FAQ's en beantwoordt ad-hoc vragen.
Bekijk deze bouwsteen Knowledge Base →Van signaal naar beter bedrijfsresultaat
Uw allround adviseur kijkt niet alleen naar één afdeling. AI brengt klantcontact, planning, uitvoering, administratie en kennis met elkaar in verband. Zo ziet u eerder waar kosten oplopen, welke regels gelden en waar bijsturen nodig is.
- ✓Klant en offerte, zie welke aanvragen aandacht vragen en bereid de volgende stap voor.
- ✓Project en planning, verbind werkbonnen, medewerkers, materiaal en deadlines.
- ✓Medewerkers via de app, geef medewerkers een soepele interactie met planning, werkbonnen, documenten en kantoor.
- ✓Uitvoering en communicatie, houd klant, kantoor en buitendienst op dezelfde actuele informatie.
- ✓Oplevering en factuur, leg het resultaat vast, verwerk meerwerk en stuur daarna de eindfactuur.
- ✓Digitale administratie, verwerk offertes, opleveringen, facturen, betalingen en documenten digitaal en controleerbaar in dezelfde bedrijfscontext.
- ✓Kosten onder controle, krijg inzicht in personeel, materiaal, inhuur, reiskosten, software en herstelwerk per project.
- ✓Gecontroleerd werken, leg uw eigen budgetten, marges, goedkeuringen, btw-regels en betaaltermijnen vast en houd iedere stap digitaal controleerbaar.
- ✓Beslissingen, krijg advies op basis van uw eigen actuele bedrijfsinformatie.
Een herkenbare werkwijze
1. Een klant vraagt om een installatie of project.
2. AI verzamelt de klant- en projectcontext.
3. Kantoor en medewerkers werken via de app met dezelfde actuele informatie.
4. U krijgt een voorbereid advies, voorstel of actie met de relevante kosten en regels.
5. U keurt goed, past aan en houdt overzicht over resultaat en marge.
IT die u steeds meer zelf kunt doen
Geen black box en geen stilstaande software. Wij zetten uw projectomgeving klaar. Daarna helpt AI de inrichting onderhouden, leert het van uw werkwijze en ondersteunt het gecontroleerde uitbreiding.
Wij zetten het klaar
U start met een werkende basis voor klant, offerte, planning, medewerkers, uitvoering, oplevering, factuur en digitale administratie.
AI houdt het actueel
AI signaleert verouderde informatie, terugkerend werk en kansen om uw inrichting te verbeteren.
U bepaalt de uitbreiding
AI stelt nieuwe mogelijkheden voor. U keurt goed en houdt controle over wat er verandert.
Van klaarzetten naar zelf doen
Klaarzetten
We richten uw basis en het proces van klantvraag tot financiële administratie in, zodat u direct kunt beginnen.
Leren en aanpassen
U werkt ermee. Wij helpen u de omgeving op uw manier in te richten en AI goed te gebruiken.
Samen uitbreiden
AI stelt verbeteringen en nieuwe mogelijkheden voor. U keurt goed en voegt steeds meer zelf toe.
Blijven ontwikkelen
Uw omgeving blijft aansluiten op uw bedrijf, terwijl wij beschikbaar blijven voor complexe vragen en nieuwe stappen.
U betaalt voor wat u nodig heeft
Geen groot IT-project dat u afhankelijk maakt. U start met één proces, krijgt een werkende basis en breidt uit wanneer de waarde duidelijk is.
Eenmalig klaarzetten
Wij richten uw basisomgeving en eerste bedrijfsproces in. Rollen, regels, formulieren, rapportages en de eerste AI-instructies worden op uw organisatie afgestemd.
Vaste maandelijkse basis
U betaalt een vast bedrag voor de omgeving en de onderdelen die u gebruikt. Daaronder vallen hosting, beveiliging, updates en de AI-basis.
Uitbreiden wanneer het past
Voeg later modules of processen toe, zoals planning, medewerkers, oplevering, facturatie, financiële administratie, kennis of marketing.
Hulp naar behoefte
U kunt steeds meer zelf doen. Training, procesverbetering en complexe uitbreidingen nemen we alleen op wanneer u daar behoefte aan heeft.
De uiteindelijke prijs hangt af van de gekozen processen, modules, het aantal gebruikers en de gewenste begeleiding. In een projectverkenning maken we dit vooraf concreet.
Eerst helderheid, dan automatisering
Wat bedoelt u met do it yourself IT?
Wij zetten een werkende basis voor u klaar. Daarna kunt u met gewone taal en onze hulp zelf processen, formulieren, statussen en regels aanpassen. AI helpt bovendien bij onderhoud en uitbreiding.
Wat bedoelt u met allround adviseur?
AI helpt u over afdelingen heen: van klant en planning tot administratie en kennis. Het geeft advies en bereidt acties voor op basis van uw eigen context.
Moet ik alles in één keer omgooien?
Nee. We starten met één concreet proces en breiden uit wanneer de eerste verbetering werkt.
Neemt AI zelfstandig beslissingen?
Nee. AI kan signaleren en voorstellen doen. U bepaalt wat wordt uitgevoerd.
Waar blijft mijn bedrijfsinformatie?
Dat bespreken we per inrichting. Toegang, rollen en gegevensgebruik worden vooraf duidelijk afgesproken.
Hoe begin ik?
Plan een procesverkenning. We kiezen samen één knelpunt in uw projectproces, zetten de eerste omgeving klaar en spreken af wat u daarna zelf kunt doen.
Blijf ik afhankelijk van Enlightened?
Nee. Ons doel is dat u steeds meer zelf kunt, terwijl AI helpt uw omgeving te onderhouden en verder te ontwikkelen. U houdt toegang tot hulp wanneer u die nodig heeft, zonder dat elke kleine wijziging een IT-project wordt.
Wie bepaalt wat AI verandert?
AI doet voorstellen binnen uw regels. U bepaalt wat wordt goedgekeurd en uitgevoerd.
Ook buiten uw dagelijkse projectproces
Dezelfde manier van werken kan ook worden toegepast op andere vraagstukken binnen uw organisatie en daarbuiten.
Juridische hulp met AI
Vind relevante informatie, begrijp documenten sneller en bereid vragen of vervolgstappen voor. AI ondersteunt; juridisch advies en de eindbeslissing blijven bij een bevoegde professional.
Erfrecht
Breng documenten, betrokkenen en aandachtspunten overzichtelijk samen. AI helpt structureren en vragen voorbereiden, zodat u met de juiste informatie verder kunt.
Verhuur van woningen
Ondersteun verhuurprocessen met overzicht over woningen, huurders, documenten, onderhoud en communicatie. AI helpt signaleren en opvolgen.
Marketing met AI
Laat AI uw markt, klanten en campagnes helpen begrijpen. Laat content, doelgroepen, timing en opvolging voorbereiden binnen uw regels, met uw goedkeuring voor verzending.
Beschikbaarheid en inrichting stemmen we af op uw situatie. Vraag welke toepassing bij uw organisatie past.
Van projectdruk naar overzicht
Vertel ons waar uw projectproces vastloopt. Wij laten zien wat we voor u klaarzetten, wat u zelf kunt aanpassen en waar AI uw bedrijf kan adviseren.